Составляются описи дел постоянного, по личному составу, личных дел уволенных сотрудников и акт к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
1. Систематизация дел до проведения экспертизы ценности по хронологическому признакам
2. Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром дел:
3. Формирование дел и группировка документов в дела по годам и видам документов.
4. Систематизация, упорядочение внутри дела документов по характерным видовым признакам.
5. Составление заголовков дел, отражающих содержания документов в делах.
6. Составление внутренних описей дел (личные дела, приказы)
Полистное проставление нумерации в делах, постоянного и долговременного хранения.
Заполнение заверительных листов в делах
Оформление титульных листов, с простановкой архивных шифров
Выделение к уничтожению документов и дел, с истекшими сроками хранения.